Un análisis advierte que la incorporación de inteligencia artificial en edificios corporativos está transformando la administración de espacios, reduciendo costos y alineando las oficinas con nuevas formas de trabajo más flexibles y colaborativas.
Por: Equipo Mercados Inmobiliarios
La inteligencia artificial (IA) está acelerando su incorporación en el mundo corporativo, dejando de ser una herramienta experimental para convertirse en un componente central en la gestión de oficinas. Así lo plantea un informe del área de Project Management de Colliers, que identifica un uso creciente de sistemas inteligentes orientados a optimizar el funcionamiento de los espacios laborales.
Uno de los principales avances se observa en la gestión del uso de oficinas. A través de sensores y software especializado, las empresas pueden monitorear en tiempo real la ocupación de escritorios, salas de reuniones y áreas comunes. Esta información permite rediseñar los espacios en función de la demanda efectiva, evitando subutilización y mejorando la eficiencia operativa.
“Los sistemas permiten entender cómo se usan realmente los espacios y, con esos datos, reorganizar la oficina para aprovecharla mejor”, explica Francisca Guerra, consultora del área.
A ello se suma la automatización en la reserva de salas, donde plataformas digitales gestionan agendas, evitan conflictos de horarios y reducen la existencia de espacios vacíos, uno de los problemas recurrentes en oficinas híbridas.
Ahorro energético y sostenibilidad
Otro eje relevante es la eficiencia energética. El uso de sistemas inteligentes integrados permite ajustar automáticamente variables como iluminación, calefacción o aire acondicionado en función de la ocupación real de los espacios.
Este tipo de soluciones no solo reduce costos operativos, sino que también responde a una creciente presión por cumplir estándares ambientales. En esa línea, la implementación de IA facilita el acceso a certificaciones como LEED o WELL, cada vez más valoradas por el mercado corporativo.
Mantenimiento predictivo y continuidad operativa
El informe también destaca avances en mantenimiento y seguridad. Sistemas basados en IA pueden detectar anomalías en ascensores, equipos eléctricos o sistemas de climatización antes de que se conviertan en fallas críticas, permitiendo intervenciones preventivas.
En este ámbito, los sistemas de gestión de edificios —conocidos como BMS (Building Management System)— han evolucionado hacia plataformas inteligentes que integran múltiples variables operativas, mejorando la resiliencia de la infraestructura, especialmente en activos industriales o de alta complejidad.
Desde la consultora señalan que las empresas están priorizando soluciones concretas y de rápida implementación, como sistemas de agendamiento de salas, instalación de cabinas acústicas (booth) para trabajo individual y sensores de movimiento para optimizar el uso de iluminación.
Sin embargo, el avance de estas tecnologías también implica desafíos. La inversión inicial en infraestructura y la gestión de datos —particularmente en materia de privacidad— son factores críticos que las organizaciones deben abordar.
Con todo, la tendencia es clara. La inteligencia artificial no solo está modificando la forma en que se trabaja, sino también cómo se diseñan, administran y proyectan los espacios laborales. En ese proceso, la oficina deja de ser un espacio estático para transformarse en un entorno dinámico, adaptable y cada vez más eficiente.
